Nous connaissons bien les Alliances françaises de Russie, pour y avoir travaillé: un an à Rostov-sur-le-Don, dans le Caucase, et un an à Perm, dans l'Oural. Autant dire que les missions de diffusion de la langue et de la culture françaises, et les contraintes propres au fonctionnement de ce type d'établissement en Russie n'avaient pas beaucoup de secrets pour nous.

Deux exemples de bannières de sites du réseau dans la première version du site :

La bannière de la version 2009 :

Contexte et contraintes du projet

La Russie comptait, à l'époque de la création du site, 10 Alliances françaises, réparties sur tout le territoire, auxquelles s'est ajoutée depuis 2008 une 11e, avec l'ouverture de l'Alliance de Vladivostok. À cette époque, certaines Alliances possédaient un site internet, d'autres non; et les sites existants avaient été réalisés indépendamment les uns des autres, sans beaucoup de points communs (le logo de l'Alliance française lui-même circule sous différentes formes à travers la planète). Dans tous les pays où elles sont implantées, les Alliances françaises sont des associations de droit local, mais sont soutenues et aidées par le gouvernement français, via l'Ambassade de France.
Ce type d'établissement vise à atteindre l'autonomie financière à l'aide des recettes des cours de français principalement ; l'argent de la France devant contribuer à l'organisation de manifestations culturelles - le "rayonnement culturel" comme on l'appelle officiellement. Cet idéal de fonctionnement n'était pas atteint pour le réseau russe, réseau assez jeune (depuis l'ouverture de l'Alliance française de Samara en 2001) comparé à la situation en Inde par exemple (où la première Alliance a ouvert ses portes en 1889).
De plus, le contexte politique russe est assez peu favorable aux associations, et aux initiatives de promotion de la société civile. Le réseau des Alliances françaises de Russie était donc et est encore un réseau en quête de reconnaissance et de stabilité financière.

Notre solution

Nous avons proposé à l'Ambassade de France de réaliser un portail et un réseau de sites internet pour toutes les Alliances françaises existantes et à venir, dans le but d'unifier la communication, de mutualiser les contenus et les ressources, et de limiter ce faisant les coûts de production.

Une identité visuelle et un outil communs

Version 2006

Deux modèles de page généraux ont été créés : celui du portail et celui des différents sites d'Alliances française. Les fonctions du portail sont d'afficher les actualités marquantes de l'ensemble du réseau, à la manière d'une sorte de vitrine fédérale ; et de donner à lire une présentation générique du rôle et des missions des Alliances françaises en Russie.

Le gabarit de site individuel d'Alliance française comporte davantage de déclinaisons : la page d'accueil, les pages de présentation de cours, les pages de présentation d'événements culturels, etc…

Chaque site individuel d'Alliance française possèdait dans cette version une bannière propre et contrôlait son arborescence. Celle-ci pouvait évoluer, contenir au minimum les textes de présentation génériques ou ajouter différentes rubriques et sous-rubriques.

Version 2009 : une communication plus centralisée

Une des motivations principales pour la refonte du site en 2009 était le manque d'unité éditoriale du site. L'administration avait été pensée pour être administrée en réseau par les différentes Alliances, mais celles-ci avaient déjà fort à faire avec leur propre site. La partie "portail" était donc un peu délaissée. Surtout, la coordination générale des Alliances françaises, à Moscou, souhaitait davantage de cadrage.

Le nouvel outil laisse ainsi moins de marge à la modification de l'arborescence par chaque Alliance, et rend aussi plus simple le travail des animateurs.